8 veidi, kā papīra skeneris padara dzīvi skaistu

8 veidi, kā papīra skeneris padara dzīvi skaistu
8 veidi, kā papīra skeneris padara dzīvi skaistu

Video: 8 veidi, kā papīra skeneris padara dzīvi skaistu

Video: 8 veidi, kā papīra skeneris padara dzīvi skaistu
Video: Не Смотреть на Голодный Желудок‼️ Деликатесы Привоза‼️ Привоз Сало! Обзор Ножей 2024, Marts
Anonim
Pagājušajā nedēļā es nopirku papīra skeneri. Bet tas bija ne tikai jebkurš skeneris. Tas bija Fujitsu ScanSnap S1500 Instant PDF Sheet-Fed skeneris. Un tas mainīja manu dzīvi.
Pagājušajā nedēļā es nopirku papīra skeneri. Bet tas bija ne tikai jebkurš skeneris. Tas bija Fujitsu ScanSnap S1500 Instant PDF Sheet-Fed skeneris. Un tas mainīja manu dzīvi.

Skaņa nedaudz dramatiska? Tas nav.

Iedomājieties organizētu, tipu A personības veida persona. Tagad iedomājieties pretējo šāda veida cilvēku. Es esmu pretējs.

Rezultāts ir tas, ka es visur drukāju papīru. Nodokļu laiks ir briesmīgs pieredze, kad mēģinu iekarot papīra kastes. Papīra dēļ es parasti aizkavē iesniegt veselības apdrošināšanas atlīdzības vai elastīgas izdevumu konta veidlapas. Nav pārspīlēts teikt, ka manas organizācijas trūkums maksā manas ģimenes naudu. ES to ienīstu.

Tātad, cerības un jaundzimušā cerības dēļ Ziemassvētku rītā es nopirku Fujitsu ScanSnap. Un es priecājos, ka es to darīju. Šeit ir 8 veidi, kā papīra skeneris ir mainījis visu.

1. Nodokļu ieņēmumi: Visi ieņēmumi par labdarības ziedojumiem tiek nekavējoties skenēti un augšupielādēti DropBox mapē. Lai saņemtu naudu, ko mēs pagājušajā sestdienā deva vietējai mārketinga grupai, skenē tā vietā, nevis zaudē atvilktnes apakšā.

2. Medicīniskie kvītis: Skenē un saglabā medicīniskās kvītis, kas mums jāiesniedz apdrošināšanas kompānijai atmaksai. Pēc tam mēs varam izmantot oriģinālu, lai to iesniegtu ar apdrošināšanas pieteikuma veidlapu. Papīra kopēšana un saglabāšana failā vairs nav pieejama.

3. Apdrošināšanas pieteikuma veidlapa: Runājot par apdrošināšanu, mēs esam aizpildījuši visu informāciju par formu, kas nekad nemainās. Tad mēs skenējām formu un saglabājām to DropBox. Tagad, kad mums ir jāiesniedz prasījums, veidlapa jau ir pabeigta 75%.

4. Biznesa kvītis: Visi biznesa čeki tiek skenēti un saglabāti DropBox (vai jūs varat pateikt, ka mēs mīlam DropBox?). Sīkāks raksturojot šo procesu rakstā par uzņēmējdarbības kvīšu un finanšu izsekošanu. Tagad papīra faili un faili ir pazuduši. Vēl svarīgāk, es tiešām zinu, kur atrodas ieņēmumi.

5. Skenētie paraksti ir Snap: Esmu atradis iedzimtu IRA. Konsultantam vajadzēja manus parakstus pieteikumā un citas veidlapas. Parakstīts, skenēts un nosūtīts. Gatavs un paveikts.

6. Paziņojumi: Tik daudzi no mums glabā kastes un kastes banku izrakstos. Pirmais solis ir atbrīvoties no tā, kas jums nav nepieciešams. Bet, kas jums nepieciešams, var skenēt dažu sekunžu laikā. Izmantojot ScanSnap, tā automātiski skenē abas papīra puses, kas padara skenēšanu par kaut ko līdzīgu bankas izziņai ļoti vienkāršu.

7. Honey, vai jūs varat skenēt man 82 attēlus? Mana sieva un meita mīlēja albumu. Un viņi mīl mani padarīt daļu no procesa. Es esmu mūsu ģimenes galvenais-attēlu skenēšanas virsnieks, darbs, kuru es noliedzu līdz brīdim, kad saņēmām ScanSnap. Vai esat kādreiz skenējuši fotoattēlus, ievietojot tos pa planšetes skenerim pa vienam? Man ir Tas ir šausmīgi. Tagad es ievietoju attēlus ScanSnap padevē un skenē katru attēlu. Un pat labāk, tas tos augšupielādē tieši iPhoto. Pat Steve Jobs būtu pārsteigts.

8. Svarīgie produkti: Ja tu nomira, vai pareizie cilvēki zinātu, kur atrodas jūsu griba? Kā par dzīvības apdrošināšanas polisēm? Investīcijas? Tas man ir kļuvis ļoti reāls, kad es rīkoju savu sēžu mātes īpašumu. Pārbaudot šo informāciju un saglabājot to drošā vietā, par ko labi pazīstami cilvēki, jums ir daudz mieru.

Patiesās pārmaiņas man ir sajūta, ka man ir kopīga mana darbība. Kad man kaut ko vajag, es labi zinu, kur tas ir. Un es esmu atbrīvojies no tonnas papīra.

Ieteicams: