Kā mazo uzņēmumu īpašnieks, esmu pieaudzis, jo esmu pieradis, ka esmu vispasaules tirgotājs. Es paturu grāmatas, rēķinu klientus, saglabāju savus emuārus un vietnes, vienlaikus mēģinot paplašināt savu biznesu.
Kad 2007. gadā es pirmo reizi sāka pelnīt naudu tiešsaistē, es nedomāju, ka es domāju par uzņēmuma uzgriežņiem un bultskrūvēm. Es tikko publicēju e-pastu. Tad nāca nodokļu laiks un reklāmdevēji. Kļuva skaidrs, ka izklājlapas to nedrīkstu, un es biju apnicis lejupielādēt un uzturēt programmatūru, lai palaistu visu. Un tad nāca mākonis.
Šodien visu, sākot no manas grāmatvedības uz rēķiniem līdz pat manām parolēm, tiek uzturēts tiešsaistē. Es varu piekļūt nepieciešamajiem datiem no jebkuras vietas, kamēr es varu atrast Wi-Fi. Tas ne tikai ļāva man vairāk koncentrēties uz uzņēmējdarbības pieaugumu, tas arī padara dzīvi daudz vienkāršāku.
Tā rezultātā es domāju, ka es dalīšos ar dažām labākajām iespējām, kas var palīdzēt virzīties daļu vai visu jūsu uzņēmumu uz mākoņu. Un pat tad, ja jūs neredzat uzņēmumu, daži no šiem rīkiem var palielināt ikviena produktivitāti.
1. LastPass
Izmantojot LastPass, jūs varat izveidot patiešām jaudīgas paroles, neatcerot tās. Viss, kas Jums nepieciešams, ir atcerēties, ir jūsu LastPass parole, un LastPass rūpējas par pārējo. Tas nāk ar bezmaksas Firefox pievienojumprogrammu, lai jūs varētu viegli pieteikties uz jebkuru vietni, kuru izmantojat, kurai nepieciešama parole. Un jūs pat varat kopīgot savus pieteikšanās datus kopā ar citiem, ja jums ir nepieciešams, neiesniedzot viņiem paroli. Tas ir noderīgi, kad man ir nepieciešams kāds, kurš strādās vienā no maniem emuāriem. Ak, un LastPass ir bezmaksas.
2. Freshbooks
3. BaseCamp
4. Salesforce.com
5. Chrometa
Ja jums ir klienti, kuriem jāmaksā rēķins, Chrometa var izsekot arī apmaksājamo laiku. Jums vairs nav jālieto taimeris vai izklājlapa, lai varētu sekot, kā jūs pavadāt laiku.
6. Bill.com
Bill.com ļauj automātiski apmaksāt rēķinus tajā datumā, kad vēlaties tos maksāt. Viss, kas Jums jādara, ir elektroniskā pasta sūtīšana, skenēšana vai faksa rēķinu nosūtīšana uz sistēmu, un tā seko norādītajiem termiņiem un pat saglabā līguma partnera kopiju ar katru rēķinu jūsu ērtībai.
Tas arī palīdz jums saņemt samaksu ātrāk. Tā nosūta klientam rēķinus pa pastu vai e-pastu, un jūs varat to konfigurēt, lai nosūtītu viņiem savlaicīgus atgādinājumus par tiem rēķiniem, par kuriem viņi vēl nav samaksājuši. Jūs varat arī dot saviem klientiem vairāk iespēju norēķināties par kontiem: viņi var maksāt ar kredītkarti, PayPal vai no viņu bankas kontiem. Vēl labāk, jūs varētu ļaut viņiem automātiski atgriezt savus rēķinus.
Kad viņi maksā, Bill.com var arī rūpēties par savu maksājumu veikšanu savā bankas kontā!
Bill.com darbojas labi ar jebkuru grāmatvedības programmatūru, kuru jūs izmantojat, piemēram, Intacct, Preachtree, Quickbooks, Sage un NetSuite.
7. Outright.com
Izmantojot pakalpojumu vairāk nekā gadu, viena no tās labākajām iezīmēm ir integrācija. Tas ir pilnībā integrēts ar freshBooks, PayPal un My Capital One biznesa kredītkarti. Tā rezultātā lielākā daļa manu darījumu tiek automātiski iekļauti OutRight.
8. Resumators
9. Evernote
10. Google disks
Google disks sāk darboties kā Google dokumenti, biroja produktivitātes rīku komplekts, kas ļauj mākonī izveidot dokumentus, izklājlapas, prezentācijas, veidlapas un rasējumus. Padomā par to par Microsoft Office mākonim, un tas, kas padara to labāk, ir tas, ka tas ir bez maksas.
Izmantojot rebranding uz Google disku, jūs tagad varētu glabāt failus mākonī. Papildus dokumentiem un citām lietām, ko iepriekš minējām, jūs varat saglabāt PDF failus, mūzikas failus, videoklipus un visu citu, lai jūsu disku. Tā piedāvā piecus gigabaitus par brīvu.
11. Mindomo 5 Premium
12. Dropbox
Dropbox rūpējas par to, ļaujot jums saglabāt savus failus mākonī. Pēc tam varat piekļūt šiem failiem jebkurā ierīcē, kurai izveidojat savienojumu ar savu Dropbox kontu. Padomājiet par to kā par vienkāršu veidu, kā dublēt un sinhronizēt failus.
Dropbox kalpo arī kā failu koplietošanas risinājums.
Izklausās labi? Pagaidi, tas kļūst labāk.
Dropbox sniedz jums 2-18 gigabaitiem brīvas vietas. Ja jums ir nepieciešams vairāk, varat paaugstināt uz Pro kontu tik zemu, ka tas ir 10 ASV dolāri mēnesī.
13. DocuSign
Tie ir tikai 10 rīki, kurus varat izmantot, veicot uzņēmējdarbību mākonī. Mēs esam pārliecināti, ka jūs varat atrast vairāk un ka citi noderīgi rīki tiks izstrādāti tuvākajā nākotnē. Svarīgi ir tas, ka jūs redzat priekšrocības, kā pārvietot savu uzņēmumu uz mākoni.